Skip to content
Главная | Защита прав потребителя | Простая эцп для организации нужен сертификат

13.07.2017

Электронная подпись для участников торгов


CyberSafeRus 13 января в Что такое электронная подпись? В этой части статьи речь пойдет об использовании электронной подписи на коммерческом предприятии. Сначала мы рассмотрим, в каких случаях электронная подпись станет полезной и пригодится на каждом предприятия, а затем рассмотрим ее практическое использование.

Прежде всего, нужно сказать, что такое электронная подпись. Это информация, которая присоединяется к другой информации к подписываемой информации с целью определения лица, подписавшего информацию, а также факта неизменности информации после ее подписания. Таким образом, главная задача электронной подписи — установить авторство документа и гарантировать, что документ не был изменен после его подписания.

Простая электронная подпись подтверждает лишь факт электронного подписания документа определенным лицом. Усиленная электронная подпись, в свою очередь, делится на усиленную неквалифицированную и усиленную квалифицированную. Усиленная неквалифицированная электронная подпись позволяет: Определить лицо, которое подписало электронный документ; Определить факт изменения документа после подписания чего не позволяет простая электронная подпись.

Также усиленная неквалифицированная ЭП должна быть получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи. Рассматриваемая далее программа CyberSafe предлагает как раз вариант усиленной квалифицированной ЭП. Случаи использования электронной подписи на предприятии Внутренний документооборот Самый распространенный вариант внутреннего документооборота предприятия — это служебные записки.

Больше нет смысла распечатывать документ и подписывать его собственноручно, если можно подписать его цифровой подписью и отправить дальше по цепочке.

Удивительно, но факт! Однако у него ничего не получится, поскольку он может создать хоть сотню сертификатов для одного e-mail — доверенным будет считаться тот, который был первым опубликован на сервере ключей CyberSafe. Далее вам следует указать правовой статус организации, для которой вам нужно оформить сертификат ЭЦП.

Электронная подпись здесь экономит не только время, но и деньги — снижается расход бумаги и тонера принтера. Конечно, себестоимость одного распечатанного листа бумаги может и не сильно высока, но за год можно сэкономить вполне приличную сумму, и это уже не говоря о времени, которое сегодня стоит дорого.

Удивительно, но факт! Затем программа попросит вас подтвердить ваш e-mail. Она обладает полной юридической силой согласно законодательству РФ.

Как правило, на предприятии используются сетевые принтеры. Сетевой принтер может быть расположен в другом кабинете или вообще на другом этаже. Сотруднику, распечатавшему служебную записку, нужно выйти из своего кабинета, добраться до принтера и найти среди остальных документов свою записку. На все про все тратится минут, а если учитывать человеческий фактор разговоры с сотрудниками в соседнем кабинете , то гораздо больше.

Империи Простая эцп для организации нужен сертификат исключалось

В итоге, эти минут могли бы быть потрачены более продуктивно, чем поиск распечатанного документа. Второй пример — это процесс согласования договора. Представим, что сотрудник Иванов подготавливает договор и отправляет его на согласование руководителю. Принцип такой же, как и со служебной запиской — зачем тратить время на печать говора, если можно подписать его электронной подписью? Руководитель вносит изменения в договор, подписывает его и отправляет Иванову.

Учитывая, что изменений будет много ведь ошибки все равно неизбежны , использование электронной подписи опять экономит много времени и средств.

Что такое электронная цифровая подпись

В больших корпоративных сетях, где у руководителя и даже у рядового сотрудника Иванова могут быть недоброжелатели электронная подпись — это надежный способ убедиться в авторстве документа и его неизменности что никто без ведома Иванова или его руководителя не внес в него какие-то изменения. Вы можете возразить, мол есть права доступа и видно, кто последний раз редактировал документ. Зачем нужна электронная подпись? Все как бы правильно, если бы не одно но. Обмен документами с филиалами и партнерами При обмене информацией с удаленными филиалами и партнерами компании обычно используется электронная почта.

И здесь можно использовать электронную подпись, чтобы ваши партнеры и сотрудники удаленных филиалов могли быть уверены в том, что это сообщение отправили именно вы, а не кто-то, кто хочет вами казаться.

сначала Простая эцп для организации нужен сертификат Шалмираны

Да, пока нет практики заключения договоров полностью в электронном виде. Все равно еще необходима мокрая печать и подпись. Поэтому скрепить договор с партнером в полностью электронном виде не получится. Но зато вы можете безопасно обмениваться сообщениями с вашими партнерами и не сомневаться, что кто-то подделает ваше сообщение или сообщение партнера. Что же касается обмена документами с удаленными филиалами, то здесь можно использоваться электронную подпись, как и при внутреннем документообороте.

Сейчас документооборот между филиалами проходит в полуцифровой форме. Электронная подпись позволяет сократить этот процесс: Некоторые проблемы внедрения электронной подписи на предприятии Пока еще человеку трудно привыкнуть к электронной подписи и к ней не относятся как к чему-то серьезному. Сотрудники все еще будут использовать копии бумажных документов, терять свои закрытые ключи, не считая их чем-то важным. Как преодолеть психологический барьер? Оказывается, выход есть и он заключается в еще одной бумажке.

Все сотрудники должны ознакомиться с ним и скрепить принятие этого положения своей подписью, пока что не электронной. Тогда сотрудники поймут, что все серьезно — ведь их просят поставить подпись. После этого они начнут пользоваться электронной подписью, станут серьезно относиться к своим закрытым ключам и т.

Помимо психологического барьера есть еще один — образовательный. Опытному сотруднику со стажем, которому до выхода на пенсию осталось несколько лет, довольно трудно будет объяснить, что такое электронная подпись и как ее правильно использовать. Он относительно недавно освоил работу с обычной электронной почтой, а тут асинхронная криптография, открытые и закрытые ключи и т.

Удивительно, но факт! Принцип такой же, как и со служебной запиской — зачем тратить время на печать говора, если можно подписать его электронной подписью?

Вот это и есть основная проблема, с которой я столкнулся относительно недавно на собственном опыте. Решение есть, но оно не такое простое, как в первом случае. На первых порах задачу обучения работе с электронной подписью можно возложить на плечи IT-отдела. Если ничего не получится, тогда уже можно перейти к услугам сторонних специалистов. Ведь есть же тренинги по работе с компьютером, офисными приложениями, электронной почтой.

Аналогично, можно найти курсы, посвященные современному документообороту. Как и со всеми нововведениями, нужно быть к готовым к волне неприятия. Но, когда сотрудники поймут, насколько хороша электронная подпись, они перестанут работать по старинке. Чтобы облегчить переход на электронную подпись, нужно в том самом положении, о котором только шла речь, предусмотреть некоторый переходной период, когда еще можно пользоваться обычными подписями.

Только не нужно устанавливать слишком большой срок, в противном случае все будут продолжать пользоваться обычными подписями. Есть еще одна проблема, но она технического характера, следовательно, решается довольно просто. Для работы электронной подписи нужен удостоверяющий центр УЦ электронной подписи или центр сертификации. Удостоверяющий центр — юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, осуществляющие функции по созданию и выдаче сертификатов ключей проверки электронных подписей, а также иные функции, предусмотренные настоящим Федеральным законом Следовательно, удостоверяющий центр придется или создать собственный, или же использовать внешние центры, например, центр сертификации CyberSafe.

Основная задача УЦ — выдача криптографических сертификатов и подтверждение их подлинности. Практическая часть Прежде, чем перейти к практической части нашей статьи, нужно поговорить о выборе программного обеспечения. Почему стоит остановить свой выбор на продуктах CyberSoft? Раз исходный код выложен на всеобщее обозрение, значит, компании скрывать нечего. Попробуйте найти исходный код того же BitLocker от Microsoft. Исходный код библиотеки шифрования доступен по адресу: Как видите, реализация использует OpenSSL, на работу которого много лет не было никаких нареканий.

Boolean; function getCertInfo certSpec: Count ; SetLength skey, certs. Count ; for i: Count - 1 do begin scert[i]: Count - 1 do if getCertInfo certs.

другой Простая эцп для организации нужен сертификат отлично сознавал

Message; end; end; if not Result then begin ErrMesg: Следовательно, можно считать, что третью, техническую, проблему вы уже решили. Теория и всякие рассуждения и размышления ничего не значат без практики. Рассмотрим использование программы CyberSafe для подписи служебных документов.

Виды ЭЦП и их отличия

При первом запуске программы обязательно нужно принять сертификат от CyberSoft CA. В принципе, об этом написано в руководстве по программе, но лучше лишний раз об этом сказать, чем не принять сертификат. Первый запуск программы Далее переходим в Ключи и сертификаты, Личные ключи и нажимаем кнопку Создать.

В появившемся окне введите адрес электронной почты, пароль, ваше имя и фамилию, чтобы вашим сотрудникам сразу было ясно, кому принадлежит сертификат. Выберите срок действия сертификата и длину ключа. Для мощных компьютеров лучше выбрать максимальную длину ключа, для не очень мощных — бита.

Использование ЭП в частной жизни

Помните, чем длиннее ключ, тем надежнее защита. Обязательно включите переключатель Опубликовать, после создания — ваш сертификат будет автоматически опубликован на сервере CyberSafe и ваши сотрудники смогут легко его найти. Если вы не собираетесь создавать собственный сервер сертификатов или использовать какой-то внешний сервер, то публикация сертификата на сервере CyberSafe — оптимальное решение.

Если вы поспешили и не включили этот переключатель, не беда: Создание сертификата Нажмите кнопку Далее и подождите, пока программа завершит создание сертификата рис. Сертификат создан Нажмите кнопку Готово. Затем программа попросит вас подтвердить ваш e-mail. На него будет выслан код подтверждения, который нужно будет ввести в появившееся окно рис. Вводим код подтверждения для публикации сертификата Далее вы получите сообщение о том, что сертификат успешно опубликован рис.

Думаю, не нужно говорить, что для публикации сертификата на сервере CyberSafe необходим доступ к Интернету. Сертификат успешно опубликован Ваши коллеги также должны установить CyberSafe и пройти процедуру создания сертификата и его публикации на сервере CyberSafe. Для поиска сертификата коллеги по его e-mail нажмите кнопку Поиск и введите e-mail рис. Далее вам нужно добавить сертификат вашего коллеги, а ему нужно добавить ваш сертификат.

Добавление сертификата коллеги Посмотрите на рис.

Читайте также:

  • Образец доверенности в альфа банк от организации
  • На каком расстоянии камеры фиксируют превышение скорости
  • Расчет отпусных как включить премию
  • Доверенность на право подписи документов на прием материалов
  • Как устанавливается содержание иностранного права
  • Имеет ли право дознователь вызвать для дачи объяснения по телефону